#2 מדריך לעוסק פטור: ניהול הרישום בספרים ותיעוד ההכנסות ההוצאות

הדרישה החוקית

הכלל

כל מי שעוסק בפעילות עסקית (יחיד, שותפות או חברה), חייב לנהל פנקסי חשבונות.

כלומר, כל מי שיש לו הכנסה מעסק או משלח יד נדרש לנהל רישום ותיעוד של ההכנסות וההוצאות העסקיות.

המקור החוקי

ס' 2א להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל"ג-1973 קובע כי עוסק פטור חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות: שוברי קבלה או ספר פדיון יומי ותיק תיעוד חוץ.

איך מנהלים את הספרים?

חלק מהעצמאים מסתייעים בשירותים של מייצג רואה חשבון או יועץ מס או מנהל חשבונות, אשר מנהלים עבורו את הרישומים והתיעוד הנדרש. אך ניתן להתנהל לגמרי באופן עצמאי.

פוסט זה מפרט את ההוראות והדגשים שיש להקפיד עליהם כאשר מנהלים את הספרים בעצמכם ולהימנע ממצב בו הרישום לא תקין ופסילת הספרים של העסק.

הוראות הרישום

חשוב להקפיד על ההוראות הבאות ולא להקל ראש או "לעגל" פינות:

הפקת קבלה

מסמך שמתעד קבלת תשלום מהלקוח במזומן, באשראי או בכל דרך אחרת.
את הקבלה חייבים להוציא במעמד קבלת התשלום, ולא לאחר מכן.
את הקבלה חייבים למסור ללקוח.

תיעוד חוץ

גם אם ההוצאות מנוהלות באופן ממוחשב ונסרקו למערכת ניהול הספרים, חשוב לשמור את האסמכתאות המקוריות בקלסר לכל שנת מס, למשך 7 שנים.

אלא אם מדובר בקבלה המהווה מסמך החתום בחתימה אלקטרונית ואז ניתן לשמור את המסמך מבלי להדפיס אותו.

איך להפיק קבלות?

במערכת דגיטלית להפקת מסמכים וקבלות ירוקים.
פנקס ידני שהודפס ונרכש מבית דפוס.