חשבונית מס קבלה באנגלית: איך לעשות את זה נכון בלי לעבור על הוראות ניהול ספרים

מה אומרות הוראות ניהול ספרים על שפת הרישום

הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג-1973, הן שקובעות איך לרשום ולתעד עסקאות בעסק. סעיף 21 להוראות קובע שמערכת החשבונות תנוהל בעברית או בערבית.

כלומר, לכאורה — לא ניתן להפיק חשבונית מס באנגלית לפי הוראות ניהול ספרים.

אז איך מפיקים מסמכים באנגלית? בקשת הקלה

אם הפעילות העסקית שלכם היא בעיקרה מול לקוחות בחו״ל ואתם צריכים להפיק מסמכים באנגלית — מבקשים אישור מראש. פשוט.

למה קוראים לזה ‘בקשת הקלה’? כי אתם למעשה מבקשים הקלה מקיום ההוראות החוקיות. גם אם זה הגיוני לחלוטין מבחינה עסקית להפיק מסמכים בשפה בינלאומית כמו אנגלית — אלה הוראות החוק, ואנחנו פועלים לפיהן.

הפקת חשבונית מס/קבלה באנגלית — לפי הספר

שלב 1 — הכנת הנימוקים העסקיים

חשבו מהי הסיבה שאתם מבקשים להפיק מסמכים ולנהל את מערכת החשבונות באנגלית. כל שיקול עסקי הוא לגיטימי — תפקיד רשות המסים אינו לתקוע מקלות בגלגלים אלא ההפך: ככל שתרוויחו יותר, כך ישולם יותר מס. אז כל סיבה עניינית, ולו הבנאלית ביותר, מוצדקת.

שלב 2 — הכנת הבקשה הכתובה

יש להגיש בקשה בכתב להקלה בהוראות ניהול ספרים. אלה הפרטים שרצוי לכלול:

• תאריך.
• הנמען: מס הכנסה והסניף אליו אתם משויכים (מופיע באזור האישי באתר רשות המסים).
• הנדון: בקשה להקלה בהוראות ניהול ספרים להפקת מסמכים חשבונאיים בשפה האנגלית.
• פירוט הפעילות העסקית הספציפית שמצדיקה את הצורך בהפקת מסמכים באנגלית.
• הסבר כיצד ההקלה המבוקשת תועיל לפעילות העסקית השוטפת.
• פרטי הפונה.

נוסח בקשה לדוגמה

8 ביולי, 2024

לכבוד: מחלקת ניהול ספרים, מס הכנסה · פקיד שומה [שם הסניף] · רשות המסים בישראל

הנדון: בקשה להקלה בהוראות ניהול ספרים — הפקת מסמכים חשבונאיים בשפה האנגלית. שם בעל העסק, מ.זהות XXXXXXX.

הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג-1973 קובעות לגבי אופן הרישום במערכת החשבונות של העסק, בס׳ 21(ב), כי ‘הרישום במערכת החשבונות ייעשה בעברית, או בערבית בכתב יד, בדיו, או בהדפסה [...]’.

פנייה זו מוגשת בבקשה לקבל הקלה ביישום הוראה זו, ואת אישורכם להפקת מסמכים חשבונאיים בשפה האנגלית, בשל פעילות עסקית שהיא בעיקרה ביצוע עסקאות במישור הבינלאומי ובשפה האנגלית.

[יש להתאים לנסיבות שלכם. לדוגמה: במסגרת הפעילות השוטפת אנו מעבירים הדרכות בשפה האנגלית בשיחות וידאו מקוונות, ומפתחים אפליקציות המיועדות למשתמשים ברחבי העולם. לקוחותינו העיקריים הם חברות בינלאומיות (כדוגמת גוגל אירלנד או מטא), והשפה המקובלת היא אנגלית. כמעט כל העסקאות שלנו בעלות אופי בינלאומי.]

לפיכך, נודה למתן אישור קבוע לבקשתנו, אשר יתיר לנו להפיק ולשלוח מסמכים חשבונאיים ללקוחותינו בשפה האנגלית, ולהגדירה כשפת ברירת המחדל במערכות ניהול החשבונות שלנו. אנו לרשותכם בכל שאלה או הבהרה. בברכה, [בעל העסק / נציג העסק].

שלב 3 — הגשה במערכת הפניות

מגישים את הבקשה למס הכנסה במערכת הפניות המקוונת, דרך האזור האישי שלכם באתר רשות המסים, וממתינים לתשובה. זה הכול.

שורה תחתונה

הפקת חשבונית מס/קבלה באנגלית אפשרית — אבל לא ‘סתם כך’. הדרך הנכונה, שאינה חושפת אתכם לפסילת ספרים, היא להגיש מראש בקשת הקלה בניהול ספרים, לפרט את הנימוקים העסקיים ולקבל אישור. הקדימו לפעול, כי ההליך אורך זמן.