מצעד 4 תוכנות לניהול העסק הטובות ביותר בשוק היום (פטור / מורשה יחיד)

ניהול עסק עצמאי זה גם ככה משימה לא פשוטה בכלל.

איתור לקוחות חדשים, מכירה ושיווק, מו"מ עם ספקים, השגת מימון והשקעה בעסק, פיתוח המוצר שלכם, העסקת עובדים, גביית לקוחות, הסכמים, חוזים, ציוד, מלאי ועוד ועוד ועוד

אך ההחלטה הכי חשובה שתקבלו היא האם אתם מאמצים תוכנות לניהול העסק שלכם כחלק בלתי נפרד מהשגרה העסקית? או שאתם מאלה שבטוחים שזה הכי פחות חשוב כרגע (ובעוד שנה, ובעוד 5 שנים, עד שזה כבר נהיה מאוחר).

מצעד תוכנות לניהול העסק המומלצות ביותר

יש חשבונית

מציעים מנוי לעוסק פטור החל מ-16 ש"ח בחודש

• הפקת מסמכים חשבונאיים לרבות הצעות מחיר בגמישות מירבית ופונקציונליות רחבה

• ניהול קריאות שירות

• חיבור לסליקה ללא עלות

• ניהול הוצאות

• ניהול מלאי מתקדם

• ניהול מכירות ולידים

• מתן הרשאות לעובדים

• ניהול ספקים ותזרים מזומנים

• אפליקצייה לסלולר

• פלטפורמה לחיבור רואה החשבון שלכם

המאפיינים הייחודיים

• אפשרות להחתמה של מסמכים מתוך התוכנה

• בוט עזר להפקת מסמכים אוטומטית

• שירות לקוחות טלפוני (בין הבודדים שעוד לא עברו לצ'אט בלבד)

• אין מגבלת מסמכים

• צ'אט עם רואה חשבון

• תקופת ניסיון ללא עלות למשך חודש

חסרונות: חסרות המון שעות של בדיקות תוכנה. פחות מתאים לעסקים וחברות מורכבות.

לא ניתן לייבא נתונים באמצעות קובץ נתונים אחיד.

יתרונות: זולה, נוחה לשימוש (בעיקר לעסקים מתחילים), גמישה ומכילה מגוון של אפשרויות ותכונות, ללא הגבלת מסמכים ואפשרות להחתים מסמכים מתוך התוכנה.

SUMIT (אופיס גיא לשעבר)

מנוי חינמי עד 10 פעולות בחודש

• הפקת מסמכים חשבונאיים לרבות הצעות מחיר בגמישות מירבית ופונקציונליות רחבה

• חיבור לסליקה קיימת - דמי הקמה חד פעמיים 350 ש"ח

• חיבור לסילקה של פאיימי - חינם

• ניהול הוצאות מתקדמת במיוחד

• ניהול לקוחות מתקדם

• מתן הרשאות לעובדים

• ניהול ספקים ותזרים מזומנים

• אפליקצייה לסלולר

• שירות לקוחות בצ'אט

• פורטל מידע נרחב ועשיר שתמצאו בו תשובה כמעט לכל שאלה

המאפיינים הייחודיים

• חיבור רואה החשבון ולהנהלת חשבונות - העברת כל החומרים בלחיצת כפתור.

• קטלוג ועמודי מכירה ללא עלות ועם שדות מותאמים אישית

• ניהול זמני עבודה וחיוב לקוח

• ניהול תקציב

• אפשרות ליצירת מודולים בהתאמה אישית

• צפייה במצב מע"מ ומקדמות למס וכן הורדת דוחות מעודכנים בחיבור לרואה חשבון

• שירות לקוחות טלפוני (בין הבודדים שעוד לא עברו לצ'אט בלבד)

• אין מגבלת מסמכים

• תקופת ניסיון ללא עלות למשך חודש לכל המודולים של המערכת חסרונות: שירות לקוחות נוקשה ולא גמיש, יכול להגיע לעלות של כ-600 ש"ח בחודש (כולל המודול של הנהלת החשבונות הפנימית), חיוב לפי מספר פעולות (ולא כמו השאר, מספר המסמכים), פחות נגישה וידידותי לעסקים מתחילים, מיתוג של התוכנה בכל פיצ'ר או מסמך באופן מוגזם. יתרונות: אמינה ותמיד בשורה הראשונה של קדמת הפיתוחים, ERP לכל דבר ועניין, ניתן לייבא תנועות יומן ומסמכים בקליק אחד מכל תוכנה, אפשרות חיבור לרואה חשבון ומנהל חשבונות.

מורנינג (לשעבר חשבונית ירוקה)

מתחיל מ-29 ש"ח בחודש ועד 50 מסמכים לחודש

• הפקת מסמכים חשבונאיים לרבות

• הצעות מחיר חשבוניות עסקה וכו (מוגבל מאד)

• חיבור לסליקה - עלות חודשית נוספת לתוכנה 29 ש"ח

• ניהול הוצאות וזיהוי OCR הטוב ביותר בשוק

• ניהול לקוחות בסיסי ביותר

• ניהול ספקים בסיסי ביותר

• אפליקצייה לסלולר

• שירות לקוחות בצ'אט

• פורטל מידע נרחב ועשיר שתמצאו בו תשובה כמעט לכל שאלה

• חיבור רואה חשבון בסיסי ביותר

המאפיינים הייחודיים

• התוכנה הכי מוכרת ועם הכי הרבה משתמשים.

• מאושרת על ידי רשות לניירות ערך - אפשרות לחיבור לכל הבנקים.

• קבוצה פעילה ותכנים מעודכנים רבים ברשתות החברתיות.

• אפשרות לדעת אם המסמך נצפה / הורד על ידי לקוח וכמה פעמים

• תקופת ניסיון ללא עלות למשך חודש לכל המודולים של המערכת חסרונות: שירות לקוחות נוקשה ולא גמיש, יכול להגיע לעלות חודשית גבוהה מאד, ממש מוגבל ומצומצם ביותר, ניהול מידע עסקי מוגבל ובסיסי ביותר, עלות לכל תוספת ואינטגרציה היא נפרדת, המון טעויות בהיבט דיני המס. יתרונות: אמינה ותמיד בשורה הראשונה של קדמת הפיתוחים, קלה לתפעול ולשימוש, OCR הכי טוב שקיים היום לזיהוי מסמכי הוצאה, אפשרות לחיבור לחשבון הבנק ולהפיק הכנסות מתוך התנועות בבנק.

אייקאונט - בקרוב

המסקנה

קיבלתם בפוסט הזה אמנם סקירה של כל היתרונות והחסרונות שיש בכל אחת מן התוכנות, אך איך חכם כבעל ניסיון ולכן ההמלצה הכי חשובה שלי היא - תנסו בעצמכם קודם כל.